KOMPUTEROWA KSIĘGA
Księga przychodów i rozchodów w komputerze? Dlaczego nie. Musimy tylko pamiętać o paru wskazówkach, dzięki którym prowadzona będzie prawidłowo. Po pierwsze posiadać musimy pisemną instrukcję programu komputerowego. Musimy go wykorzystywać w taki sposób, by zapewnił on czytelny wgląd w treść dokonanych zapisów jak i wydruk wszystkich danych w porządku chronologicznym, zgodnie z wzorem księgi. Dane należy przechowywać na nośnikach informacji typu pendrive w sposób chroniący przed ich utratą lub naruszeniem zasad ich przetwarzania bądź odczytu. Pod koniec każdego miesiąca mamy obowiązek sporządzenia wydruku danych za bieżący miesiąc. Wydruk powinien być zgodny z wzorem księgi określonym w załączniku. Kłania się księgowość? Niekoniecznie. Wszystko to wydaje się skomplikowane i mało czytelne tylko na początku. Z czasem wszystkie informacje staną się dla nas oczywiste i wręcz banalne. Pamiętać należy również, że jeżeli program komputerowy uniemożliwia wydrukowania księgi według wzoru określonego w załączniku, mamy obowiązek jej złożenia. Po zakończeniu każdego miesiąca mamy obowiązek wydruku, który zawierał będzie podsumowanie zapisów za dany miesiąc i wpisać do właściwych kolumn księgi sumy miesięczne z niego wynikające. Zasady prowadzenia księgi przychodów i rozchodów są jasno określone przez ministra finansów, co na początku może wydać nam się mało czytelne i dość niezrozumiałe, szczególnie w przypadku początkowej fazy prowadzenia własnej działalności gospodarczej. Jednak tak jak na wszystko, również tu potrzeba czasu na przyswojenie najważniejszych informacji.